동의대학교 개인정보처리방침

동의대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 · 처리되고 있으며 동의대학교는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립 · 공개합니다.

시 행 일 : 2011. 09. 30.

최종변경일 : 2022. 07. 15.

변경전 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 동의대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보 처리

2. 입시 및 학사업무 처리
입학전형 지원자 파일, 신입생 선발,학적관리, 학사관리 및 학교행정, 생활관 및 유학생 관리 등

3. 서비스 제공 및 관리
동의대학교에서 제공하는 공지사항,입시, 학사, 교육콘텐츠, 증명서 발급, 도서, 연구, 교수·학습개발, 취업정보, 취업프로그램 운영, 기록보존, 민원사무 처리 등

4. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 회원관리 및 기부금 영수증발급 등

② 상위기관(개인정보보호위원회)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일
개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전 통보대상에서 제외하며 통보대상은 동의대학교가 수집 보유하는 개인정보와 같음

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 동의대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명	운영 근거	운영 목적	주요항목	보유 기간
학부생 학사관리	고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 대학등록금에관한규칙 제6조(등록금의 반환)	대학 학사업무 관리	이름, 집주소, 주민등록번호, 학과, 성별, 학번, 졸업년월일, 입학년월일, 학점, 학위등록번호, 보호자명, 교과목코드, 분반, 계좌정보	준영구
학생부 장학관리	교육부령 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제,감액), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	교내,외 장학생 관리(선발 및 지급, 반환)	이름, E-Mail, 핸드폰, 주민등록번호, 소득분위, 다자녀/수급자/차상위계층/장애인 여부, 학사정보, 계좌번호	5년
학생부 입학관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 제73조(고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제16조 정보주체의 동의	신입 / 편입생 선발	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 수험번호, 모집시기, 모집단위, 전형구분, 병역구분, 출신고교, 출신학과, 졸업년도, 기타전화번호, 전형료환불은행, 예금주, 계좌번호, 학생부전산활용여부, 접수일자	10년
대학원 학사관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 동의대학교학칙, 대학원학칙, 정보주체의 동의	학적변동, 수료, 논문심사 등 학사관리 및 학교 행정업무	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 학번, 전공, 변동내역, 지도교수	준영구
대학원 장학관리	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	교내외 장학금 관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 학번, 4대 보험정보, 계좌번호	5년
대학원 입학관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	신·편입학 업무수행	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민등록번호, 출신대학명, 출신학과명, 학위등록번호, 성적, 수험번호, 지원학과, 전공	10년
평생교육 운영 관리	평생교육법 제41조, 평생교육법시행규칙 제4조, 고등교육법시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2	평생교육원 학사관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 주민등록번호, 수강과목명, 성적, 입학일, 학위수여일, 학위번호, 전공명, 보훈번호, 평균성적, 신청학점, 수업료, 학적상태, 은행명, 예금주, 계좌번호, 최종학력, 최종학교명, 직업, 학위구분, 학위명, 학번	준영구
도서관 대출관리	대학도서관진흥법 제7조	도서대출반납 및 이용자관리	이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 학번/직번, 부서/학과, 사진, 대출/반납/연체 내역	준영구
발전기금 기탁자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 소득세법 시행령 제208조의 3, 정보주체의 동의	발전기금 업무 및 연말정산기부금 영수증발급과 CMS 이체 관리	이름, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 직위, 기부금, 기부금약정내역, 계좌번호	준영구
기숙사 입주생 관리	효민생활관규정 재16조(학생선발), 제18조(상벌점제), 정보주체의 동의	관생 모집 및 선발, 관생관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 단과대학, 학과, 학년, 학번, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 상벌점, 국적	5년
외국인 유학생 및 교환학생 관리	출입국 관리법 제19조의 4(외국인유학생의 관리 등), 시행령 제24조의 8(외국인유학생의 관리 등), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체동의	유학생, 교환학생, 단기교류학생 및 학생 지원 현황 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 외국인등록번호, 비자기간, 성별, 입국일, 국적, 등록일자, 등록금액, 학기수료여부, 비자종류, 학부진학여부	5년

② 동의대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 ⇒ 기관명에 ‘동의대학교’ 입력 후 조회하여 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 동의대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음 각호의 경우에는 개인정보를처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률 에서 정하는 소관 업무를 수행할수 없는 경우

5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

6. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

7. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

동의대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

담당부서	제공기관	제공목적	제공근거	제공정보	주기
학사지원팀, 예비군연대	병무청	병무행정(재학여부, 입영연기, 동원 예비군소집) 협조	병역법 제60조, 80조 및 시행령 제157조예비군법제3조의2 및 시행령제28조의2	성명, 주소, 주민등록번호, 학번, 학년, 학과, 변동내용, 변동일자, 보호자명, 입학년도, 졸업년도, 편입여부, 재외국민여부, 전자우편주소, 연락처	연간2회
		예비군 편성, 훈련 편성 및 결과수정, 보류자 편성 및 확인	예비군법 제3조의2, 제14조, 예비군법 시행령 제5조, 제28조, 예비군법 시행규칙 제3조	성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 군번	연간2회
학사지원팀	통계청	학적상태 제공	통계법 제24조	성명, 학번, 학년, 주민등록번호, 주소, 학적상태	연간1회
예비군연대	부산진구청	민방위대원명부	민방위기본법 제20조, 제22조	성명, 주민등록번호, 주소, 민방위 전입 연월일	상시
장학지원팀	한국 장학재단	국가장학금감면 및 지급	대학등록금에 관한 규칙 제3조	학번(수험번호), 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 이수학점, 평점평균, 백분위점수, 입학유형, 입학일, 등록금, 선감면장학금, 수납계좌(가상계좌)	상시
	보훈청	보훈장학금 지원 대상자 확인 및 장학금 지원	국가유공자등예우및지원에관한법률제25조 보훈보상대상자지원에관한법률제29조	학번, 성명, 보훈번호, 학과, 주민등록번호, 학적상태, 백분위점수, 등록금	상시
장학지원팀,대학원행정지원실	한국 장학재단	중복지원방지	한국장학재단설립 등에관한법률제50조의5,취업후학자금상환특별법제39조	학번, 성명, 주민등록번호(고객번호), 학년, 후불장학금, 장학금지급일	상시
		학자금 대출신청 및 사후관리	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제49조의3, 50조의2, 취업 후 학자금 상환 특별법 제11조	학번(수험번호), 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 기준일, 이수학점, 평점평균, 백분위점수, 입학유형, 입학일, 등록금, 선감면장학금,수납계좌(가상계좌)	상시
대학원행정지원실	한국 교육개발원	취업통계조사	교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3	학과명, 세부전공, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 집전화, 휴대전화, E-Mail, 입학유형, 입학일, 졸업일, 취득학위명,논문제목, 외국인유학생여부, 예비역여부, 진학학교명, 주당근무시간, 근무형태, 계약기간	연간3회
국제교류팀	출입국 관리사무소	외국인 유학생의 관리	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과, 전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	연간4회
	법무부	외국인 유학생의 관리	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제24조의8, 제101조	여권번호, 외국인등록번호, 성명, 생년월일, 주소, 성별, 국적	연간4회
학술정보팀	국회도서관	석·박사학위논문 제출자 명단	국회도서관법제7조	학교명, 저작자명, 학위종별, 대학원명, 학과, 논문명, 지도교수, 학위수여년월, 생년정보(박사), 원문공개여부	연간2회
	국립중앙 도서관	학위논문 디지털 파일 목록	도서관법 제20조	학교명, 저작자명, 학위종별, 대학원명, 학과, 논문명, 지도교수, 학위수여년월, 생년정보(박사), 원문공개여부	연간2회

② 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용·제공 내역은 대표홈페이지 게시판 "개인정보 제공 공고"에서 확인하시기 바랍니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

① 동의대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠으며 위탁 업무 항목은 다음과 같습니다.

관리부서	위탁업무 내용	수탁기관	보유·이용기간
입학관리팀	원서접수 대행	• 수탁기관: ㈜유웨이어플라이 • 주 소: 서울특별시 서초구 고무래로6-6 선경빌딩 5층 • 전화번호: 02-535-0378	위탁계약 종료 시 까지
	대학 입시전형 이중지원 방지	• 수탁기관: 한국대학교육협의회 • 주 소: 서울특별시 금천구 서부샛길 606 • 전화번호: 02-6919-3800	위탁계약 종료 시 까지
경리팀	등록금 수납 대행	• 수탁기관: 국민은행 • 주 소: 부산광역시 부산진구 가야대로 578 • 전화번호: 051-893-7921	위탁계약 종료 시 까지
		• 수탁기관: 부산은행 • 주 소: 부산광역시 부산진구 가야대로 610 • 전화번호: 051-892-3651	위탁계약 종료 시 까지
		• 수탁기관: 농협은행 가야동지점 • 주 소: 부산광역시 부산진구 가야대로 597, 101호 • 전화번호: 051-891-3952	위탁계약 종료 시 까지
중앙도서관	도서관관리 시스템 및 DBMS 관리	• 수탁기관: 미르테크 • 주 소: 서울특별시 서초구 사임당로 64 교대벤처타워 3층 • 전화번호: 02-522-1280	위탁계약 종료 시 까지
	중앙도서관 교외접속솔루션 관리	• 수탁기관: 다몬미디어 • 주 소: 서울특별시 중구 동호로 193-22 306 • 전화번호: 02-2235-2880	위탁계약 종료 시 까지
	좌석배정솔루션 유지보수	• 수탁기관: ㈜호디 • 주 소: 서울특별시 마포구 마포대로4라길 30. 쌍용황금빌딩 3층 • 전화번호: 070-4620-8014	위탁계약 종료 시 까지
정보인프라팀	교내 네트워크 통합 유지보수	• 수탁기관: ㈜우리아이티 • 주 소: 부산광역시 동구 조방로 14 동일타워 415호 • 전화번호: 051-637-2386	위탁계약 종료 시 까지
	통합 홈페이지 유지보수	• 수탁기관:㈜대덕시스템 • 주소:부산광역시 남구 수영로 312, 8층 811호 • 전화번호: 051-714-5150	위탁계약 종료 시 까지
	개인정보 보안장비 시스템 유지보수	• 수탁기관:㈜굿이즈 • 주소:부산광역시 남구 자성로 152 한일오피스텔 1309호 • 메일주소: sjyu@goodis.co.kr	위탁계약 종료 시 까지
정보화개발팀	학사행정 통합DB 및 통합인증시스템 유지보수	• 수탁기관: ㈜아이디노 • 주 소: 부산광역시 해운대구 센텀중앙로66, 센텀T타워 3층 • 전화번호: 1600-6937	위탁계약 종료 시 까지
	대표 모바일 서비스 유지보수	• 수탁기관: ㈜맵스코 • 주 소: 부산광역시 해운대구 선수촌로207번길 11-18 • 전화번호: 051-552-1338	위탁계약 종료 시 까지
경리팀	통지서 발송	• 수탁기관: 동의대 우체국 • 주 소: 부산광역시 부산진구 엄광로 176 동의대학교 우편취급국 • 전화번호: 051-897-4203	위탁계약 종료 시 까지
학사지원팀
학사지원팀	스마트카드 학생증 시스템 운영 관리	• 수탁기관: ㈜제이엠소프트랩 • 주 소: 경기도 고양시 덕양구 통일로 140 B동 426호 • 전화번호: 070-8656-3470	위탁계약 종료 시 까지
	모바일 학생증 관리	• 수탁기관: ㈜로텍스 • 주 소: 서울특별시 금천구 가산디지털2로 108 • 전화번호: 070-7433-4900	위탁계약 종료 시 까지
	제증명발급시스템 운영 관리	• 수탁기관: ㈜씨아이테크 • 주 소: 서울특별시 송파구 양재대로 932 • 전화번호: 02-2043-7500	위탁계약 종료 시 까지
	팩스민원	• 수탁기관: ㈜디지털존 • 주 소: 서울특별시 구로구 디지털로33길 55, 1001 • 전화번호: 02-3153-7050	위탁계약 종료 시 까지
	전자출결시스템 유지보수 운영 관리	• 수탁기관:㈜씨딘 • 주소:서울특별시 영등포구 양평로 21길 26, 1706호 • 전화번호:070-8666-3059	위탁계약 종료 시 까지
효민생활관 관리팀	기숙사 운영시스템 관리	• 수탁기관: ㈜경희매니지먼트컴퍼니 • 주 소: 서울특별시 동대문구 회기로 111 • 전화번호: 02-964-7496	위탁계약 종료 시 까지
비교과지원센터	DAP 시스템 유지보수	• 수탁기관: ㈜아이디노 • 주 소: 부산광역시 해운대구 센텀중앙로66, 센텀T타워 3층 • 전화번호: 1600-6937	위탁계약 종료 시 까지
교육혁신팀	DOOR 시스템 유지보수	• 수탁기관: ㈜엔피테크 • 주 소: 서울특별시 구로구 디지털로33길 28, 1403 • 전화번호: 02-853-9398	위탁계약 종료 시 까지
기술이전센터	지식재산권 출원 및 관리	• 수탁기관: ㈜티에스아이엔티 • 주 소: 대전광역시 유성구 대학로 31. 1동 14층 1623호 • 전화번호: 070-4156-1978	위탁계약 종료 시 까지
평생교육원	기장군민대학 접수시스템 유지보수	• 수탁기관: emotion • 주 소: 부산광역시 수영구 광안동 159-3 • 전화번호: 051-752-4450	위탁계약 종료 시 까지
학술지원팀	성과확산시스템 유지보수	• 수탁기관: ㈜인투엘시스템 • 주 소: 서울특별시 가산디지털1로 205-28 A동 207-1호 • 전화번호: 02-865-0581	위탁계약 종료 시 까지
총무인사팀	통합경비시스템 유지보수	• 수탁기관: ㈜케이티텔레캅 • 주 소: 서울특별시 구로구 가마산로291 • 전화번호: 1588-0112	위탁계약 종료 시 까지
대외협력팀	CMS 자동이체 관리	• 수탁기관: ㈜엔콤소프트 • 주 소: 서울특별시 금천구 가산디지털1로 83, 파트너스타워1차 1105호 • 전화번호: 1566-3560	위탁계약 종료 시 까지
연구지원팀	연구비 통합관리 시스템	• 수탁기관: ㈜웹케시 • 주 소: 서울특별시 영신로 220(KNK 디지털타워) 12층 • 전화번호: 02-3779-9055	위탁계약 종료 시 까지

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 동의대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 동의대학교에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항 및 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동의대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.

1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지

2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인

3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토

4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제6조(처리하는 개인정보 항목)

동의대학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 개인정보의 처리 및  개인정보보호위원회 개인정보보호 포털을 통하여 활용해주시기 바랍니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 동의대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.

③ 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 동의대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

파기방법 : 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

동의대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, DB접근제어시스템 설치, DB암호화시스템 설치, 고유식별정보의 양방향 암호화, 비밀번호 일방향 암호화, 보안프로그램 설치 등

관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 교직원 개인정보 교육 등

물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)

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4. 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

② 쿠키의 설치/운용 및 거부

1. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

2. 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 대학이 제공하는 일부 서비스는 이용이 제한 될 수 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자 등)

① 동의대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당부서
직위 : 사무처장 고창호 전화번호 : 051-890-1070 이메일 : chko@deu.ac.kr	직위 : 총무인사팀장 김동준 전화번호 : 051-890-1071 이메일 : djkim@deu.ac.kr

[부서별 개인정보 담당자 연락처]

② 동의대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

(교내전화 : 051-890-XXXX)

부서명	전화번호	부서명	전화번호
교무팀	1046	학사지원팀	3046
교육혁신팀	4426	학생지원팀	1042
장학지원팀	1052	홍보팀	2342
입학관리팀	1012	대외협력팀	1038
국제교류팀	3807	취·창업지원팀	1060
총무인사팀	1075	안전관리팀	1090
대학원	1173	경리팀	1101
경영대학원	1186	행정복지대학원	1199
교육대학원	1199	산업문화대학원	1192
부동산대학원	4263	국가안전정책대학원	1853
중앙도서관	1155	복지관리팀	2527
국제언어교육원	1770	정보인프라팀	1747
대학혁신행정지원팀	4455	평생교육원	1944

제11조(개인정보 열람청구)

① 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.

② 개인정보 열람 요구 : 동의대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라.보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ 정보주체는 열람창구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 ⇒ 개인정보 민원 ⇒ 개인정보 열람 등 요구

제12조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상당 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)

경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)

제13조(가명정보 처리에 관한 사항)

동의대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

처리하는 가명정보의 항목

개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제14조(추가적인 이용·제공 판단기준)

동의대학교는 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.

이에 따라 동의대학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.

개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제15조(영상정보처리기기 설치 운영) 동의대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치근거·목적 : 동의대학교의 시설안전 및 화재예방, 구성원의 안전 및 범죄예방, 법령에서 구체적으로 허용하는 경우

설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 캠퍼스 내 건물 내외부, 주요교차로, 주차장 등 500여대 설치

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 사무처 사무처장, 총무인사팀 담당자

영상정보 촬영시간, 보관기간

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시 부터 30일

영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리담당부서에 요구(총무인사팀)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인정보보호 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

영상정보처리기기 운영 및 관리 방침은 '영상정보처리기기 운영 및 관리 방침[바로가기]'에서 확인하실 수 있습니다.

제16조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022년 7월 15일부터 적용됩니다.

동의대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지하겠습니다.

이전의 개인정보 처리방침은 ‘변경전 개인정보처리방침 [바로가기]’에서 확인하실 수 있습니다.